〒171-0014 東京都豊島区池袋2-67-1 CityHouseNOVA305
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「個人情報保護法」が平成15年に成立し、平成17年から施行されました。
これを受け、平成20年に全国社会保険労務士会連合会が、社会保険労務士事務所の信用と信頼を担保するために、個人情報保護制度であるSRP認証制度(社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度)をスタートさせました。
個人情報関係に関するその後の大きな動きとして、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」が平成25年に成立し、平成27年から施行されました。
これに伴い、より一層厳格な安全管理措置が求められるようになったことから、平成28年、全国社会保険労務士会連合会は、上記SRP認証制度を、「マイナンバーに対応した安全管理措置が講じられていること」を認証基準に追加したSRPⅡ認証制度へと刷新しました。
当事務所は、このSRPⅡ認証を平成28年10月1日に受けており、「信用・信頼できる事務所であること」が全国社会保険労務士会連合会により認証されております。
社会保険労務士白井事務所(以下、白井事務所)は、お客様からご提供いただいた個人情報の保護を最も重要な責務の一つと認識しています。
白井事務所では、個人情報保護について以下のような取組方針を定め、適切かつ安全な管理を徹底して参ります。 法令遵守、社会的責任を果たすため、今後も個人情報保護に関する定期的な見直しと継続的な改善を図り、職員一同、質の良いサービスを提供していく所存です。
1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
白井事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。
3 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、白井事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
4 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
5 業務委託
外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず白井事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
6 第三者への情報提供
白井事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することは致しません。
7 個人情報の加工
白井事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
8 廃棄処分
お預かりした情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9 WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール等ウイルスチェック機能を有するソフトを装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の指紋認証機能を設定して移動します。
10 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
11問合せ窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情またはお問合せは、以下にお願いします。
社会保険労務士白井事務所
代表・特定社会保険労務士 白井修平
TEL: 03−5927−9034
E-mail :info@shirai-sr.jp
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ご不明点などございましたら、
お電話もしくはお問合せフォームよりお気軽にご相談ください。
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